文字处理软件之战：你会放弃微软的 Word 吗？

Notejoy 和其他新型的生产工具，如 Quip，旨在通过将文档按项目和团队分组，允许每个参与者实时查看和评论文档，在文档内部聊天(而不是通过电子邮件) ，以及在别人有话要说的时候收到类似文本的提醒，从而减少五到六个步骤。

这种新型的高效应用程序还强调在一个应用程序中做所有的事情(而不是在Google Sheets、Slides和Docs之间切换)、快速和可定制的搜索，以及创建一种新的存储库，去除旧的文件管理目录。

“我记得非常清楚……感觉到即使在采用了当时最流行的工具后，事情仍然很难完成，”Quip的吉布斯在谈到使用原始的生产力套件时说道。他说，他仍然遇到很多人，他们在按照旧的方式做工作时,“感到自己被卡住了”。

Airtable是Excel的一种新的使用方法，它强调文字比数字重要。

所有这些，都在新的生产力应用环境和旧的应用环境之间产生了重要的差异：越来越多的员工选择新的软件，而不是IT部门。回想起过去，一家软件公司会向 IT 工作者和高层管理人员出售软件包。

现在，企业的员工们通过口口相传和媒体了解应用程序。 他们会看到管理项目和分享信息可能更快更简单。

几乎所有的这些应用程序——包括 Microsoft Office 365应用程序——都提供了免费的版，因此它们很容易试用。例如，NoteJoy为多达五个用户提供免费协作。

雷基称之为“IT消费化”。他说，员工“将自己的工具带入企业”，应用程序开发者最好采用“自下而上”的策略，让一些人试用一款应用程序，“然后它会在组织内增长。”

电子数据表和数据库应用程序 Airtable 的联合创始人兼首席执行官豪伊·刘（Howie Liu）表示：“我们每天的绝大多数注册用户或收入来自那些通过口碑了解该产品的人。”

豪伊·刘说，他开始创办AirTable是因为他发现大多数人都在把单词而不是数字输入到 Excel 中。他说，团队正在使用Excel跟踪项目、管理联系人和计划事件——所有的单词都被输入到一个专门处理数字数据的程序中。

相比之下，AirTable是专为文字创建数据库的，他说，它不仅允许公司从Excel转换到自家的软件上来，也允许公司从笨拙的专业软件转换到自家的软件上来。

例如，刘说，一个牧场主抛弃了多年来一直使用的牲畜跟踪软件，转而使用AirTable。根据该公司的说法，Slack、Box、Target和BuzzFeed也使用AirTable。

这展示了应用程序是如何提升自己的知名度的，不是试图扼杀竞争，而是通过寻找微软或谷歌没有提供的细分市场——或者增加最卓越的生产力应用程序，让客户能够以新的方式使用它们。

云存储公司Box可能就是这种方法的缩影。Box 的目标是在微软、谷歌和其他公司的在线应用之间架起一座桥梁，该公司称之为“瑞士战略”。

（编辑：上海站长网）

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